Hét jobportaal voor architectuur, interieur, stedenbouw,...

Executive/Personal Assistant

Executive/Personal Assistant 184 keer bekeken

VACATURE

  • Statuut Zelfstandig, Loontrekkend, Bespreekbaar
  • Provincie Antwerpen
  • Regio Regio Antwerpen

Functieomschrijving:

Alexis – Herbosch is op zoek naar een gedreven executive/personal assistant(e)

voor de uitbreiding van haar team in het kantoor “Blijde Inkomst” te ‘s Gravenwezel.

Het bureau Alexis – Herbosch richt zich op residentiële woningen , zowel in België als in het buitenland. Elk project is uniek en wordt met maximale zorg ontworpen en gebouwd op maat van de bouwheer.

Het is bovendien de filosofie van het bureau om een lijn te creëren die zo puur en elegant is, dat iedereen er zich onmiddellijk in thuis voelt.

Jobomschrijving:         

  • Je beheert de dagelijkse agenda, organiseert vergaderingen en ontvangt klanten;
  • Je onderhoudt dagelijks email correspondentie met collega’s, klanten, leveranciers, en aannemers;
  • Je staat in voor het administratie van het kantoor, telefonie, verzendingen, bestellingen, opstellen van werfverslagen, lastenboeken, meetstaten, aanbesteding der werken, vorderingstaten,…;
  • Je werkt volgens de systematiek, afspraken en templates van het kantoor, maar denkt mee na over verbeteringen van de workflow;
  • Je werkt nauw samen met en ondersteunt Alexis Herbosch en het hele projectteam in de verschillende fasen van het bouwproces en coördineert alle project gerelateerde vergaderingen, afspraken, opmetingen, planningen en correspondentie;
  • Je woont werfvergaderingen bij en notuleert;
  • Je bereidt de facturatie en financiën, verzekeringen en andere administratie voor;
  • Je bent de vertrouwenspersoon in de administratieve dossiers.

Profiel:

  • Je ben georganiseerd, gestructureerd en werkt planmatig met een scherp oog voor detail;
  • Je bent gedreven, creatief en ambitieus en wil je vastbijten in een groeiende organisatie, waardoor je ook jezelf ten volle kan ontwikkelen;
  • Je kan complexe planningen en dagelijkse agenda’s beheren;
  • Je bent een multitasker met verantwoordelijkheidszin en je bent loyaal;
  • Je hebt veel energie en ben proactief;
  • Je bent zeer accuraat, punctueel, stressbestendig en volhardend;
  • Je legt vlot contacten met je collega’s en integreert je snel in je nieuwe team;
  • Je bent Nederlandstalig en je hebt een goede kennis van het Engels en het Frans;
  • Je bent Mac-vaardig en hebt een zeer goede kennis van de MS Office-toepassingen, in het bijzonder een gevorderde kennis van Excel. en Word;
  • Je hebt een minimaal 2 jaar beroepservaring als persoonlijke assistent – ervaring in de bouwwereld is een pluspunt;
  • Je beschikt over een rijbewijs B.

 


Aanbod:

We bieden je een stabiele, vaste betrekking met een creatief team in een groene, aangename en vlot bereikbare werkomgeving te ’s Gravenwezel.

Je komt terecht in een klein, dynamisch bureau, waar je de kans krijgt om mee te werken aan diverse unieke projecten. We bieden je een gevarieerd takenpakket waarbij je jezelf ten volle kan ontwikkelen.


Hoe solliciteren?

Bezorg ons uw motivatiebrief en curriculum vitae via mail  contact@alexis-herbosch.be

Ik stel mij kandidaat Solliciteer via Facebook
Mail me vergelijkbare jobs
1–0 van de 0 jobs
Connect with us
  

TRANSLATE

VACATURE TELLER