Gezocht: Administratief medewerker

Functieomschrijving:

Bureau-Adam bv is op zoek naar een voltijdse office manager die zowel organisatie als administratie op kantoor in goede banen leidt. We zoeken naar een gestructureerd en assertief persoon die een uitgebreide waaier van taken op zich kan nemen: van het te woord staan van klanten en het uitvoeren van day-to-day kantoortaken, tot het samenstellen van aanbestedings-dossiers, inplannen van afspraken en het structureren van de workflow op kantoor. Je bent communicatief sterk en schrikt niet af van stressvolle deadlines waarbij je de handen mee uit de mouwen moet steken. Voor meer info kan u terecht op onze website: www.bureau-adam.be

Jobomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor kantoormanagement en administratieve taken.

Je staat klanten te woord via telefoon en ontvangt gasten op kantoor.

Je beantwoord e-mails, volgt de briefwisseling op en communiceert deze door naar je collega’s.

Je organiseert de agenda stelt mee doordachte planningen op. Daarnaast maak je verslagen van vergaderingen en zorgt dat iedereen op de hoogte blijft van belangrijke zaken.

Je wordt verantwoordelijk voor het zoeken naar geschikte openbare aanbestedingsprojecten.  Hiervoor verzamel je de nodige administratieve informatie en bereid deze dossiers voor.

Je bent assertief en hulpvaardig; je helpt je collega’s en springt bij wanneer nodig.

Profiel:

Je hebt een vlot en assertief karakter.

Administratief werk is voor jou geen uitdaging: je bewaart structuur en overzicht op kantoor en zorgt voor de algemene organisatie en planning.

Je bent een multi-tasker die dynamisch kan omgaan met meerdere gelijklopende opdrachten.

Je bent stressbestendig en kan tegen een stootje.

Kennis van architectuur/design/grafiek is mooi meegenomen.

Je hebt uitstekende kennis van MS Office en je bent een vlotte schrijver. Kennis van Adobe ID en PSD zijn grote pluspunten.

Je spreekt en schrijft vlot Nederlands..

Ervaring in de administratieve sector is een pluspunt.

Je kan zo snel mogelijk starten.

Aanbod:

Een vaste plek in een innovatief bedrijf met zeer uiteenlopende opdrachten.

Een contract van onbepaalde duur met een competitief loon;

Je wordt deel van een creatief en multidisciplinair team.

Je werkt in een mooi kantoor vlakbij Park Spoor Noord te Antwerpen.

Een vlotte en aangename werksfeer, met de daaraan gekoppelde occasionele afterworks en gezellige/leerrijke uitjes.

Hoe solliciteren?

Aarzel niet en stuur je CV, portfolio en motivatiebrief door naar info@bureau-adam.be