Het grootste jobportaal voor architectuur, stedenbouw & landschap

Projectcoördinator Uitvoering

Vacature Projectcoördinator uitvoering

TAIL architectuur en interieur heeft als doel bestaande gebouwen een nieuwe bezieling te geven en de bewoners een  vakantiegevoel te bezorgen.

Belangrijke pijlers zijn luisteren naar de noden van de klant en zich inleven in hun leefwereld. Gericht antwoord te bieden op hun vragen bewust of onbewust. Projecten realistisch en met gezond verstand te benaderen op vlak van esthetiek, budget, techniek en planning.

TAIL architectuur & interieur wordt gerund door architect Curd Loosveldt (bestuurder en vennoot). Profielen die bij ons werken zijn architecten, interieurarchitecten, architect- assistenten, bouwkundig tekenaars telkens met een affiniteit voor architectuur en interieur. Een balans tussen werk en privé leven wordt als essentieel gezien en is persoonsgebonden.

Het kantoor werd opgericht in Kortrijk in 2003, onze werkregio is Zuidwest Vlaanderen. In 2015 is kantoor samen met de privé woning verhuisd naar unieke rustgevende groene locatie in Lendelede. Het kantoor is gehuisvest in een afzonderlijk bijgebouw zodat privé én werk gescheiden worden.

Doel is om in de komende 3 jaar onze positie als architectenkantoor, met bijna 20 jaar ervaring, te verstevigen en de referentie in Zuid- West Vlaanderen te worden. Dit door onze gestructureerde aanpak verder uit te diepen tot een geoliede machine. Hiervoor zijn we zoek naar enkele gemotiveerde medewerkers om samen naar het volgende level te evolueren. Binnen 5 jaar willen we onze werkregio uitbreiden door satelliet kantoren op te richten of over te nemen  in Westhoek, Brugse en Gentse op te richten die op zelfde werkwijze zullen werken.

De projectcoördinator uitvoering is samen met projectcoördinator ontwerp het eerste lijn contact met particuliere bouwheren. Jullie vertalen hun noden in oplossingen en ontzorgen deze maximaal. Als projectcoördinator uitvoering ben je verantwoordelijk voor het prijsaanvraagdossier en uitvoeringsdossier en nazorg. Tekenwerk wordt uitgevoerd door het tekenteam maar door jouw aangestuurd. Administratieve medewerker ondersteunt je papierwerk.

Takenpakket

  • Tijdens ontwerpfase adviserende rol met projectcoördinator ontwerp op vlak van esthetiek, budget, planning en techniek;
  • Planning opmaken, deze opvolgen en bijwerken gedurende ganse project (ontwerp, prijsvraag, uitvoering, nazorg), dit communiceren naar alle betrokken partijen;
  • Bespreking met klant tijdens fase prijsaanvraag en fase uitvoeringsfase, budgetbespreking, bepalen materialen;
  • Verwerken van studiediensten EPB, VC, stabiliteit, …
  • Uitwerken uitvoeringsplannen en details met tekenaar voor gesloten ruwbouw;
  • Uitwerken van technische plannen elektriciteit, verlichtingsplan, bepalen sanitaire toestellen, verwarming en ventilatie samen met tekenaar;
  • Uitwerken van interieurplannen en detail samen met tekenaar;
  • Opmaak beschrijvende meetstaten;
  • Contact nemen aannemers voor opmaak offertes;
  • Opmaak prijsvergelijkingen;
  • Prijsonderhandeling met aannemers;
  • Opmaak aannemingsovereenkomsten;
  • Opmaak werfplanning:
  • Opstart van de werf;
  • Werfcontrole en opmaak werfverslagen;
  • Controle vorderingen;
  • Budgetcontrole;
  • Voorlopige oplevering;
  • Nazorg;

Voel jij je aangesproken ?

  • Je hebt bakken ervaring in verbouwingsprojecten ? (als we er een getal moeten opkleven, dan zeggen we minimum 5 jaar ervaring, maar denk je dat je ons kunt overtuigen van het tegendeel, doe dat dan vooral);
  • Je weet hoe de werking er uitziet binnen een architectenbureau ?;
  • Onderhandelen met aannemers zit je in je bloed;
  • Je materiaalkennis is up to date;
  • Je bent flexibel en zegt geen nee wanneer er eens een handje geholpen moet worden bij het ondersteunen van collega’s;
  • Je voelt je het best in je vel wanneer je met klanten aan de slag kunt gaan;
  • Je straalt vertrouwen en empathie uit en staat voor elke klant open, ongeacht hun achtergrond;
  • Je kunt overweg in tekenprogramma’s Archicad;
  • Je vindt het niet erg dat er hond op bureau rond loopt ?
  • Het omgevingsloket hebben voor jou (bijna) geen geheimen meer en Office is your best friend;
  • Je waait van wat tijdsdruk en stressmomenten niet omver;
  • Je bent creatief, positief én praktisch ingesteld en er zit tempo in wat je doet;
  • Je bent een krak in het vertalen van vakjargon naar de taal van de klant;
  • Je bent én een teamspeler én kunt zonder probleem zelfstandig werken;
  • Je stelt jezelf en je werkwijze met regelmaat in vraag wat er voor zorgt dat je werk steeds op een efficiënte wijze gedaan wordt;
  • Je hebt gevoel voor humor;
  • Je kunt mensen aansturen en motiveren,
  • Je kunt je mening uiten op integere manier;

 

 

Het doel van deze aanwerving

We wensen te groeien met TAIL en hebben iemand nodig die onder de vleugels van de zaakvoerder de groei van TAIL helpt waar te maken. We zijn opzoek naar een architect met kennis van interieur of een interieurarchitect met kennis van architectuur of een architect-assistent met kennis van architectuur en interieur.  Welke titel je draagt maakt niet uit, je bent ervaren, matuur en mee met je tijd. Je kunt orders aanvaarden en deze uitvoeren en ook mensen onder jouw motiveren en sturen. Je wilt het best halen uit de mensen en bent positief ingesteld.

Deze persoon neemt afspraken met klanten en aannemers over zodat de zaakvoerder meer tijd krijgt om TAIL op een volgend level te krijgen. Daarnaast is jou meerwaarde in het team dat dossiers sneller in de volgende fase komen omdat offertes van aannemers vlotter binnenkomen en de planning gevolgd kan worden. Je volgt werven wekelijks op en bent accuraat en vlot in verslaggeving.

De klanten zijn tevreden over het feit dat hun project volgens planning loopt en zij scherpe offertes ontvangen van de aannemers waar ze mee willen samenwerken, zonder in kwaliteit te moeten inboeten. De werven lopen vlot en er is een wakend oog over de vorderingen en budget. Door jouw doortastendheid en kennis van zaken draag je bij aan de missie van TAIL als kantoor.

Dit vraagt het opbouwen van een vertrouwensband met zowel de klant als de aannemer.  Je beantwoordt vragen accuraat en snel. En natuurlijk voeg je de touch of TAIL toe aan alles wat je aan de klanten voorstelt.  Daarvoor kun je je 100% vinden in onze waarden.

Het is belangrijk dat onze klanten weten dat ze aan TAIL een betrouwbare partner hebben en straks in een omgeving wonen die volledig in harmonie is met hoe zij willen leven.

Jouw verantwoordelijkheden

Als prijsaanvrager heb je 3 focuspunten

  1. De klant : je hebt een rechtstreekse lijn met de klant en houdt hem van alles op de hoogte. Jij bent hun steun en toeverlaat. Je beantwoordt hun vragen en aarzelt niet om zelf bijkomende vragen te stellen indien iets niet duidelijk is.  Je bespreekt de ontvangen offertes en op te volgen punten van de werf, je denkt met de klant mee en houdt hen op de hoogte van de planning en eventuele verschuivingen mochten die zich voordoen. Je bent flexibel, zowel in uren (af en toe avondwerk of werken op zaterdagvoormiddag schrikt je niet af) als in alternatieven zoeken zodat projecten binnen budget blijven.
  2. De aannemer: je hebt ook een rechtstreekse lijn met de aannemers die door de klanten als mogelijkse partners worden aangeduid.  Je stuurt gedetailleerde prijsaanvragen naar hen door, volgt de antwoorden op, bespreekt onduidelijkheden en tracht de beste voorwaarden voor de klanten te bekomen. Je voert de nodige bespreking op de werven en stuurt krachtig bij waar nodig. Bij evalueren van vorderingen ben je streng maar rechtvaardig. Je houdt nauwgezet het budget bij.
  3. De touwtjes in handen : Je maakt de planning op en stuurt bij waar nodig.  Maar daar stopt het niet bij, ook het rendement van elk project volg je punctueel op.  Je streeft naar een vlot lopend proces waarbij klantentevredenheid, tijd en budget je focuspunten zijn. Met regelmaat van de klok sta je even stil bij je eigen werking, de feedback die je van klanten en collega’s ontvangt en gaat er mee aan de slag om een nog betere versie van jezelf te worden.

Jouw nodige vaardigheden en competenties

  • Je bent een goeie luisteraar. Eentje die onbevooroordeeld naar de wensen en zorgen van de klant luistert;
  • Je bent een goeie onderhandelaar zonder kwaliteit uit het oog te verliezen.
  • Je bent in staat vanuit een creatieve hoek te denken en alternatieven voor te stellen indien dat nodig is;
  • Je bent in staat om zelfstandig je agenda te regelen en je bent flexibel wat betreft de uren in die agenda;
  • Je bent in staat om een efficiënte planning en organisatie op te zetten en deze te volgen;
  • Het is mogelijk om op gestructureerde wijze avondafspraken of op zaterdagmorgen te organiseren. Het streefdoel is wel maar één dergelijke afspraak per week te houden met een maximum van twee;
  • Je bent in staat om de communicatie hoog te houden met alle partijen : klanten, collega’s, aannemers. Je stijl is steeds vriendelijk, empathisch en oplossingsgericht.  Jij zoekt niet naar de schuldige van het probleem wel naar de oplossing van het probleem.
  • Je lost problemen zelfstandig op én houdt de zaakvoerder steeds op de hoogte van wat er lopende is.
  • Je kan tegen een stootje en staat stevig in je schoenen, ook wanneer het stressy is of wanneer deadlines heel dichtbij komen.
  • Je bent in de mogelijkheid om jezelf met auto te verplaatsen;
  • Je weet je weg in Archicad, je kunt overweg met het Omgevingsloket en bent vlot met de gebruikelijke Office software;
  • Je hebt oog voor details en smaak in materiaal keuze;

 

 

Wij bieden

  • Een toffe werkomgeving met een klein team aan collega’s mensen en een kleiner team aan collega’s viervoeters
  • Een creatieve functie met verantwoordelijkheid en uitdaging
  • Een fulltime job (40 uren/week) met een correcte verloning en goede arbeidsvoorwaarden, zoals groepsverzekering en maaltijdcheques;
  • Vergoeding voor vervoerkosten met eigen wagen;
  • Je werkt vanuit onze thuisbasis Lendelede maar er is ook ruimte om deels van thuis uit te werken tot 1/3 maximum van de werktijd;
  • 20 dagen verlof en 12 ADV-dagen;
  • Glijdende werkuren;

Interesse?  Dit is wat je moet doen:

  • Je stuurt mail naar curd@tail.be met in onderwerp vermelding van ‘HRMT sollicitatie’ met als inhoud:
    • Je CV met chronologische vermelding van al je werkervaring sinds je bent afgestudeerd;
    • Eén project architectuur of interieur voor particuliere bouwheer waar je trots op bent en ook waarom;
    • Stel je zelf voor op originele manier voor waarin je je zelf voorstelt en vertelt waarom wij voor jou zouden moeten kiezen;
    • Mij 1 iets leert waarvan je denkt dat ik het niet kan en jij wel;
  • Heb je ons van onze sokken geblazen, dan volgt er nog een uitgebreidere kennismaking.
  • We nemen sowieso met iedereen contact op, ook als we je moeten ontgoochelen – ook dat hoort bij onze waarden !

 

Meer info

Vacature locatie:

Solliciteer nu Solliciteer via Facebook
Mail me vergelijkbare jobs
1–0 van de 0 jobs
Deel deze vacature
  

TRANSLATE

VACATURE TELLER